Cara mengirim laporan
Video: Tutorial cara mengirim Data/File melalui email dengan Gmail Dot Com 2024, Juli
Kita semua setidaknya pernah menulis laporan: finansial atau substantif. Masing-masing dari mereka sederhana atau sulit untuk kita lakukan. Tapi selalu kami keluar dari bisnis yang sulit ini sebagai pemenang. Karena kami selalu memiliki alat yang kami butuhkan: komputer, kertas dan dokumen elektronik yang diperlukan, kolega dan … cerdas.
Instruksi manual
1
Untuk membuat laporan apa pun, Anda harus mempersiapkannya selama periode pelaporan, dan tidak melakukannya pada menit terakhir. Ini membantu komputer, yang akan menyimpan semua data yang diperlukan untuk laporan. Ingatlah bahwa komputer adalah teknik. Mungkin rusak. Karena itu, semua yang Anda butuhkan di akhir hari harus disimpan di media elektronik lainnya.
2
Agar tidak kehilangan dokumen yang diperlukan untuk laporan, buat folder khusus, yang disebut "Laporan". Folder ini mungkin berisi folder tambahan dengan dokumen untuk laporan, tetapi yang terbaik adalah menyimpan template laporan dan dokumen yang sudah jadi di dalamnya.
3
Dalam templat elektronik dalam proses, masukkan semua data yang diperlukan untuk laporan tertentu. Tidak butuh banyak waktu. Cukup dengan memilih 30 menit pada akhir hari kerja dan masukkan parameter apa pun ke dalam templat dokumen yang sudah jadi. Akibatnya, ketika tiba saatnya untuk melapor ke pihak berwenang, semua informasi akan dikumpulkan dari Anda dalam satu dokumen, sudah sesuai dengan semua aturan. Tetap hanya untuk mencetaknya dan menyerahkannya.
4
Jika Anda perlu menyerahkan laporan kepada atasan langsung secara pribadi, Anda juga perlu mempersiapkan dengan hati-hati untuk prosedur ini. Anda harus siap menjawab pertanyaan dari manajemen senior Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuktikan diri sebagai seorang profesional. Tetapi jangan lupa bahwa kita semua adalah manusia dan dapat melakukan kesalahan. Karena itu, dalam hal apa pun, ketika menyampaikan laporan, jangan khawatir dan jangan khawatir. Lagi pula, Anda benar-benar bekerja dan tidak ada orang lain yang lebih baik daripada Anda yang memiliki situasi kerja.