Cara mengisi lembar sertifikasi

Hasil sertifikasi karyawan di perusahaan harus dicatat dalam dokumen yang disebut lembar sertifikasi. Selain informasi singkat tentang karyawan bersertifikat, ini berisi hasil sertifikasi - pertanyaan apa yang diajukan kepada karyawan, jawaban apa yang diberikan oleh karyawan, dan keputusan apa yang diambil oleh komisi. Terlepas dari kenyataan bahwa sampel tunggal lembar sertifikasi tidak ada, dan kontennya tergantung pada tujuan sertifikasi, dokumen ini harus dilengkapi oleh spesialis di departemen personalia, secara kompeten dan hati-hati.

Anda akan membutuhkannya

• - bentuk lembar sertifikasi;

• - pena;

• - cap organisasi.

Instruksi manual

1

Siapkan formulir yang sesuai. Isi data pribadi karyawan bersertifikat dan informasi pendidikan.

2

Jika bentuk formulir menyediakan, berdasarkan data dari buku kerja, masukkan informasi tentang pengalaman kerja dalam lembar. Tunjukkan data tentang posisi, spesialisasi dan kualifikasi pada saat sertifikasi.

3

Setelah sertifikasi, isilah bagian formulir yang berhubungan langsung dengan sertifikasi. Dalam hard copy, tunjukkan pertanyaan yang diajukan kepada karyawan bersertifikat oleh anggota komisi yang berwenang dan jawaban mereka dicatat selama sertifikasi.

4

Masukkan hasil sertifikasi - keputusan komisi dan rekomendasi, sebagai aturan, dirumuskan oleh komisi berdasarkan pemungutan suara tanpa adanya pengesahan.

5

Yakinkan dokumen dengan tanda tangan dan stempel yang diperlukan. Tanda tangan anggota komisi yang hadir pada rapat dan berpartisipasi dalam pemungutan suara, tanda tangan spesialis departemen personalia dan meterai lembaga harus dicatat pada dokumen di tempat yang disediakan oleh formulir.

6

Biasakan karyawan yang tersertifikasi dengan hasil sertifikasi. Karyawan mengesahkan persetujuan dengan data yang ditunjukkan pada formulir dengan melukis di kolom yang sesuai. Dalam hal penolakan seorang karyawan untuk membiasakan diri dengan dokumen ini, buatlah sebuah tindakan di mana fakta penolakan untuk membiasakan diri disertifikasi oleh beberapa anggota komisi dan karyawan itu sendiri.

Perhatikan

Mulailah membiasakan diri dengan peraturan tentang sertifikasi karyawan yang berlaku di perusahaan ini, karena dokumen ini harus menentukan aturan wajib dan prosedur penerbitan lembar sertifikasi.

Saran yang berguna

Berikan kesempatan kepada karyawan bersertifikat dan manajernya untuk membaca dengan cermat data yang dimasukkan pada lembar sertifikasi, karena mereka secara pribadi bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang disediakan dalam dokumen.