Cara menulis surat dalam bahasa Inggris
Video: Cara Mudah menulis Surat Pribadi dalam bahasa Inggris - Personal Letter 2024, Juli
Aturan korespondensi dalam bahasa Inggris memiliki kehalusan dan nuansa mereka sendiri. Dan jika aturan dapat diabaikan dalam surat pribadi, maka ini tidak dapat diterima untuk kertas bisnis. Karena itu, untuk komunikasi tertulis dengan kolega dan mitra di luar negeri, ada baiknya mempelajari struktur penulisan dalam bahasa Inggris.
Instruksi manual
1
Alamat
Di sudut kanan atas tulis alamat Anda sesuai dengan standar internasional, yaitu dimulai dengan nomor jalan, rumah dan apartemen (kantor), kemudian menunjukkan kota, wilayah, kode pos dan negara. Tetapkan tanggal lengkap di bawah ini. Setelah beberapa baris kosong, berikan alamat penerima surat dalam urutan yang sama. Di alamat Inggris, nomor rumah secara tradisional diawali dengan nama jalan (kedua opsi dapat diterima).
2
Alamat dan frasa pengantar
Jika penerima surat itu tidak Anda kenal, tuliskan Dear Sir / Madam, dalam kasus lain, gunakan Dear Mr./Mrs. Smith (sebagai bagian dari gaya formal) atau Dear David (jika penerima surat itu Anda kenal). Setelah perawatan, beri koma, kalimat pengantar, mulai dengan baris baru dengan huruf kecil. Di baris pertama Anda perlu menunjukkan alasan banding Anda: respons terhadap permintaan, pengingat, permintaan, dll.
3
Pada bagian utama, jelaskan secara singkat dan akurat tujuan dari pesan: diskusikan rincian perjanjian, ingat tanggal pengiriman / pembayaran, berikan daftar harga, lakukan pemesanan, dan sebagainya. Klise ini dapat menggunakan klise berikut:
Saya menulis untuk memberi tahu Anda - Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa …
Terlampir adalah - Terlampir pada surat …
Silakan hubungi saya - Silakan hubungi saya …
Saya menantikan balasan Anda / kerjasama lebih lanjut - Dari yang dapat diandalkan hingga balasan secepatnya / untuk kerjasama lebih lanjut …
Terima kasih atas jawaban Anda - Terima kasih atas balasan Anda.
4
Di akhir surat, gunakan bentuk kesopanan:
Hormat Saya - Salam …
Hormat - Hormat saya …
Best regards - Best regards …
Letakkan koma dan tulis nama Anda di baris baru. Dalam surat kertas, sisakan ruang untuk tanda tangan tulisan tangan.
Perhatikan
Jangan khawatir bahwa Anda menulis surat dalam bahasa yang terlalu sederhana. Lebih baik mengorbankan keindahan gaya daripada disalahpahami. Gunakan klise epistolary klasik terutama dengan hati-hati ketika berkomunikasi dengan orang-orang yang bahasa Inggris bukan bahasa ibu mereka. Dalam hal ini, semakin sederhana semakin baik.
Saran yang berguna
Jika Anda mengirim ke penerima yang sama bukan dengan huruf pertama hari itu, cukup tulis namanya sebagai banding:
David,.. (tidak perlu menyapa penerima setiap saat).