Cara membuat presentasi: rahasia kesuksesan

Membuat presentasi adalah salah satu jenis kegiatan publik yang melibatkan demonstrasi dan deskripsi ide. Kebutuhan untuk membuat presentasi mungkin terkait dengan kegiatan profesional atau pendidikan. Dan dalam hal itu, dan dalam kasus lain, disarankan untuk menggunakan aturan umum untuk mengadakan pertunjukan tersebut untuk menghindari kesalahan dan meraih kesuksesan.

Instruksi manual

1

Luangkan cukup waktu untuk mempersiapkan presentasi Anda. Pertama-tama, buat rencana yang harus dimulai dengan presentasi orang Anda dan topik presentasi. Rencananya harus menyerupai daftar isi dalam sebuah buku. Tulis pidato Anda: mulailah dengan pengantar, bicarakan tujuan dan relevansi masalah, di bagian utama berkonsentrasi pada ide utama, kelebihan, karakteristik, dan fiturnya, merangkum pada akhirnya, sekali lagi menekankan beberapa poin penting. Hal utama dalam presentasi bukanlah apa yang harus dikatakan, tetapi bagaimana. Setelah menyoroti ide-ide penting, Anda harus memastikan bahwa ide-ide itu terdengar dapat dimengerti, sederhana, jelas, dan pada saat yang sama menarik. Anda dapat mengulangi ide penting beberapa kali selama pidato sehingga semua orang dapat menangkap pesan tersebut.

2

Persiapkan dengan benar slide. Ingatlah bahwa mereka seharusnya hanya menggambarkan kisah Anda, tetapi tidak menggambarkan segalanya untuk Anda. Jangan memasukkan banyak teks ke slide, mereka hanya membawa informasi visual untuk persepsi yang lebih baik. Pertama-tama, presentasi Anda harus merupakan narasi yang menarik dengan intonasi yang benar dan gerakan ekspresif. Bahkan gambar-gambar yang menarik memudar di depan pidato yang monoton dan tidak ekspresif. Alih-alih teks pada slide, perhatikan pemilihan gambar yang benar, cobalah untuk membuat slide sebaik mungkin menggambarkan presentasi Anda, jelaskan ide Anda. Buat slide Anda dengan baik menggunakan latar belakang gradien dan font berukuran sedang. Jangan memasukkan tabel besar dan daftar berjenjang.

3

Sesuaikan konten dengan audiens - gunakan hanya istilah-istilah yang dipahami oleh audiens, dan jika Anda harus berbicara tentang sesuatu yang baru, maka jelaskan artinya secara terperinci sehingga tidak ada keraguan tentang pengetahuan Anda. Anda bisa memasukkan sedikit humor ke dalam cerita agar presentasinya tidak melelahkan.

4

Presentasi, biasanya, berlangsung satu jam, termasuk masalah teknis dan pengaturan peralatan, jawaban untuk pertanyaan pendengar dan kisah itu sendiri. Narasi tersebut harus berlangsung tidak lebih dari dua puluh menit untuk meletakkan semua poin dan pemikiran utama presentasi Anda. Latih presentasi beberapa kali.

5

Saat memberikan presentasi, jangan terburu-buru atau ragu. Berbicaralah dengan jelas, jelas dan terukur. Perhatikan intonasi Anda, tekankan detail-detail penting, jangan lupakan jeda. Jangan membaca laporan Anda, lihat audiens, dan jangan memunggungi Anda. Tidak disarankan untuk bersandar di meja atau kursi. Anda dapat bergerak di sekitar ruangan untuk melakukan kontak lebih dekat dengan pendengar. Tapi jangan terus-menerus dari sisi ke sisi, ini hanya bisa mengalihkan perhatian mereka.

6

Di akhir presentasi, berikan audiensi dengan buklet berwarna-warni atau disk presentasi untuk mengkonfirmasi kata-kata Anda dan meninggalkan sesuatu untuk diingat. Ini meningkatkan peluang Anda untuk sukses.

Perhatikan

Meramalkan semua kejutan - program mungkin tidak memulai, proyektor tidak akan menampilkan gambar, komputer mungkin membeku. Buat salinan presentasi, transfer ke format lain, temukan laptop atau proyektor cadangan.