Cara menghabiskan hari terbuka

Apakah Anda ingin jumlah orang sebanyak mungkin untuk berkenalan dengan pekerjaan institusi Anda? Hal terbaik dalam situasi ini adalah menghabiskan hari terbuka sehingga semua orang bisa datang, melihat apa yang Anda lakukan dan mendapatkan jawaban atas pertanyaannya. Hari terbuka dapat diadakan di institusi mana saja. Benar, agar efektif, perlu dipersiapkan dengan benar.

Instruksi manual

1

Pikirkan tentang jenis kegiatan apa yang paling khas dari institusi Anda. Lebih baik jika mereka spektakuler. Jika Anda berencana untuk menghabiskan hari terbuka di sekolah atau universitas, pilih beberapa mata pelajaran untuk kelas terbuka. Lebih baik jika ini bukan kuliah, tetapi, misalnya, pekerjaan laboratorium atau pelajaran dalam lingkaran kreatif. Untuk hari terbuka di sekolah olahraga, pilih olahraga yang paling spektakuler.

2

Ambil agitasi visual. Untuk hari terbuka di rumah anak-anak, Anda dapat menyiapkan pameran karya anak-anak. Untuk sekolah olahraga, ini bisa menjadi pameran piala dan surat, pameran foto tentang keberhasilan siswa di berbagai kompetisi olahraga. Anda dapat menggunakan presentasi komputer dan video. Hanya perlu diingat bahwa hari terbuka terutama dibedakan oleh fakta bahwa itu berlangsung cukup lama. Karena itu, lebih baik menyiapkan beberapa film dan beberapa presentasi agar dapat berlanjut terus menerus.

3

Pikirkan programnya. Itu harus mencakup beberapa kelas. Lebih baik jika kelas kreatif atau pelatihan akan berjalan berurutan. Tetapi Anda dapat melakukan beberapa kelas secara bersamaan, terutama jika Anda mengharapkan banyak pengunjung. Tidak semua tamu Anda akan datang kepada Anda sepanjang hari, beberapa hanya akan mampir dan melihat apa yang menarik bagi mereka, setelah melirik ke arah kelas tetangga.

4

Program ini dapat mencakup pertemuan umum untuk semua tamu. Hal utama adalah tidak harus panjang. Kepala lembaga dapat berbicara tentang apa yang dilakukan organisasi Anda dan menjawab pertanyaan yang paling sering diajukan.

5

Anda bisa melakukan tur. Persiapkan beberapa ruang kelas. Berikan perhatian khusus kepada mereka yang memasang perlengkapan paling modern. Itu dapat ditampilkan dalam aksi. Sebagai contoh, sangat baik jika siswa akan belajar di kelas komputer baru pada saat tur. Mintalah guru untuk mempersiapkan dan memberi tahu bagaimana peralatan ini lebih baik dari sebelumnya, dan peluang baru apa yang diberikannya kepada siswa. Murid dapat memberi tahu tentang apa yang baik untuk kelas baru.

6

Atur semacam titik konsultasi. Bahkan mungkin ada beberapa. Semua orang bisa sampai pada poin-poin ini dan mengajukan pertanyaan. Tentu saja, karyawan yang akan berada di titik konsultasi harus dilatih dengan baik. Sangat berguna untuk menyiapkan memo dan buklet yang berbicara tentang kegiatan lembaga Anda secara singkat dan jelas.

7

Siapkan beberapa poin demo. Misalnya, di rumah kreativitas anak-anak, Anda dapat mengatur peragaan busana pakaian yang dibuat oleh peserta dalam lingkaran yang sesuai. Untuk sekolah musik atau tari, ini bisa menjadi konser.

8

Jaga iklan. Sebagai aturan, hari terbuka adalah acara nirlaba, jadi seharusnya tidak ada masalah dengan iklan surat kabar. Tetapi Anda dapat menggunakan sumber daya modern - misalnya, untuk beriklan di forum kota atau di jejaring sosial. Anda dapat memposting iklan di sekitar kota dan mengundang siswa dan staf untuk mengundang teman-teman mereka.

Perhatikan

Anda tidak boleh membicarakan masalah yang mungkin dihadapi institusi Anda selama hari terbuka. Jika Anda telah ditanya pertanyaan yang sesuai, cobalah untuk menjawabnya sehingga si penanya memahami bahwa memang ada kesulitan, tetapi mereka ditangani dalam organisasi.