Cara menguasai seni menulis bisnis

Ada aturan tertentu di setiap bidang kehidupan. Pada pelantikan presiden, seorang pria yang mengenakan sweter akan terlihat tidak pada tempatnya, di sebuah pesta makan malam Anda harus menggunakan semua peralatan makan, bukan hanya garpu dan sendok. Bahkan menulis surat bisnis harus memenuhi standar tertentu sehingga tidak menimbulkan kebingungan pada penerima Anda.

Anda akan membutuhkannya

sebuah komputer

Instruksi manual

1

Tulis surat pada kop surat khusus. Header harus berisi informasi tentang organisasi Anda (nama, telepon, email, alamat surat). Dalam hal ini, penerima akan dapat menghubungi Anda dengan cepat.

Tinggalkan ladang. Indentasi di sebelah kiri harus 3 cm, indentasi di sebelah kanan - 1, 5 cm.

Gunakan ukuran font yang sama di seluruh huruf (varian optimal adalah Times New Roman ukuran 12).

Beri nomor lembaran jika volume surat lebih dari dua halaman. Penomoran dilakukan di sudut kanan bawah.

2

Hiasi tutupnya sebagai berikut. Di sudut kanan atas menunjukkan posisi dan nama keluarga, nama, patronimik penerima. Subjek surat juga ditunjukkan di sini. Banding disusun sedikit lebih rendah di tengah ("Dear Sir" atau "Dear Madam").

3

Tentukan esensi surat dalam pengantar. Bentuk-bentuk tradisional direkomendasikan ("Saya mohon

", " Saya membawa perhatian Anda

", " Perusahaan kami menawarkan

").

Perluas konten permintaan atau proposal di badan utama. Spesifikasinya penting di sini - angka, fakta, statistik.

Ringkas kesimpulannya. Sebagai contoh: "Mengingat hal di atas, saya bertanya kepada Anda

". Anda perlu mengartikulasikan proposal Anda sejelas mungkin.

4

Beri nomor dan daftarkan dokumen-dokumen itu, jika dilampirkan pada surat itu.

5

Buat tanda tangan di dua bagian. Bagian pertama: "Salam" atau "Hormat Kami". Opsi kedua hanya valid jika Anda secara pribadi berkenalan dengan penerima.

Bagian kedua adalah nama dan posisi Anda.

6

Periksa surat itu. Itu harus bisa dimengerti, logis; kesalahan pengejaan dan tanda baca tidak termasuk.

Saran yang berguna

Dalam surat bisnis, semua kata ganti turunan "Anda" disarankan untuk ditulis dengan huruf besar.

Dalam organisasi besar, surat bisnis juga menyertakan tanggal dan jumlah dokumentasi keluar. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak jalur penulisan.