Cara belajar menulis makro
Video: Belajar Macro Excel 4 Cara Menulis Pola Kalimat Vba Macro 2024, Juli
Membuat makro di aplikasi Office apa pun adalah otomatisasi dari perintah atau serangkaian perintah yang harus Anda jalankan berkali-kali dan yang menjadi rutinitas yang memakan waktu. Makro menghemat waktu ini dan mencegah pekerjaan Anda menjadi monoton.
Instruksi manual
1
Saat bekerja dengan teks, tabel, atau objek Office lainnya, situasi sering muncul ketika Anda perlu melakukan serangkaian tindakan yang sama. Ini tidak hanya menghabiskan waktu, tetapi juga sangat menjengkelkan. Untungnya, makro ada untuk menyelesaikan masalah ini.
2
Lingkungan perangkat lunak VBA dirancang untuk membuat makro, tetapi Anda tidak harus menjadi seorang programmer dan belajar Visual Basic for Application untuk mempelajari cara menulisnya. Untuk ini, ada alat yang dirancang khusus yang, atas perintah Anda, membuat kode VBA, tanpa memerlukan pengetahuan tambahan dari Anda. Namun, untuk belajar bahasa ini tidak begitu sulit.
3
Makro dibuat dalam aplikasi dengan alat tulis. Dalam hal ini, kombinasi tombol tertentu diberikan urutan tindakan yang diinginkan. Buka aplikasi Office. Pilih fragmen yang akan diformat.
4
Pilih item menu "Alat" -> "Makro" -> "Mulai Rekaman" (di Office 2007 - "Lihat" -> "Makro" -> "Rekam Makro"). Di jendela yang muncul "Catatan Makro" tentukan nama makro baru, secara default biayanya "Makro1", tetapi lebih baik untuk memberikan nama, terutama jika ada beberapa makro. Ukuran maksimum bidang nama adalah 255 karakter, penggunaan karakter titik dan spasi tidak diperbolehkan.
5
Tentukan pilihan tombol atau kombinasi tombol yang digunakan makro Anda di masa depan. Cobalah untuk memilih opsi yang paling nyaman, terutama jika itu dimaksudkan untuk sering digunakan. Pilih item yang sesuai di bidang "Tetapkan Makro": "tombol" atau "kunci."
6
Jika Anda memilih "tombol", jendela "Pengaturan Pemilihan Cepat" terbuka. Saat memilih "tombol", cukup masukkan kombinasi pada keyboard. Lihat Kombinasi Saat Ini untuk menghindari terulangnya. Klik Tetapkan.
7
Makro yang dibuat di Word dan PowerPoint akan valid untuk semua dokumen di masa depan. Untuk membuat makro di Excel dapat diakses untuk semua dokumen, simpan di file personal.xls, yang dimulai secara otomatis saat Anda membuka aplikasi. Jalankan perintah "Window" -> "Display" dan pilih baris dengan nama file personal.xls di jendela yang muncul.
8
Masukkan deskripsi singkat makro di bidang Deskripsi. Klik OK dan Anda akan dikembalikan ke dokumen Anda, tetapi sekarang Anda dapat melihat ikon catatan pada kursor mouse. Format teks yang dipilih dengan urutan tindakan yang ingin Anda otomatisasi. Berhati-hatilah dan jangan melakukan tindakan yang tidak perlu, karena makro akan mencatat semuanya, dan ini akan mempengaruhi waktu itu akan dieksekusi di masa depan.
9
Jalankan perintah "Tools" -> "Macro" -> "Stop Recording". Anda membuat objek VBA tanpa menulis sendiri satu baris kode. Namun, jika Anda masih perlu melakukan perubahan secara manual, masukkan objek melalui bagian "Makro", perintah "Ubah", atau dengan menekan Alt + F8.